(2013)7号关于成立文学院60周年校庆工作组的通知

发布时间:2015-10-20 作者: 摄影: 审核:王元飞 浏览次数:110

文学院发2013〕7

 

关于成立文学院60周年校庆工作组的通知

院属各单位:

为筹备和组织做好建校60周年文学院系列庆祝活动,确保校庆各项工作如期顺利完成,经学院党政联席会议研究决定,成立文学院60周年校庆工作组,下设校庆办公室,包括项目规划组、资金筹措组、学术活动组、联络工作组、庆典工作组、接待工作组、环境保障组、宣传工作组等八个专项工作组。具体组织机构、成员和职责通知如下:

一、校庆工作组

组  长:王书亭  张永宁

副组长:杨武成  王学栋  陈效新  王新博  孙大满

成  员:魏学宝  王元飞  董金娣  王新福  彭翠平

韩淑芹  张建科  徐文彬  代霄彦  范  靓

郭月琴  郑  琳  秦  勇  孙增芹  潘俊杰

苏  静  张  楠  王志刚  孙  峰  王宝军

主要职责:全面负责校庆筹备方案和庆祝活动的总体策划和组织实施,协调、监督、检查各专项工作组的工作;做好与学校、企事业的联络协调工作。

校庆工作组下设校庆办公室。

主  任:杨武成

副主任:王元飞  梅  琳  赵振华  刘淑艳  苏春华

主要职责:按照校庆工作组的部署要求,负责校庆筹备工作和校庆活动的调度与协调;对领导小组部署的各项任务,做好上传下达、会议服务、资料存档等工作。

二、校庆筹备专项工作组

1、项目规划组

负责人:张永宁

主要职责:策划和制定学院层面校庆活动总体方案;督查各工作组筹备进展情况;协调和指导院属各单位的庆祝活动。

2、资金筹措组

负责人:王书亭

主要职责:编制和落实校庆筹资方案;组织接受校友捐资捐赠;统筹校庆资金的管理使用。

3、学术活动组

负责人:孙大满

主要职责:负责制定和实施校庆学术活动方案;组织和协调学术会议、论坛和讲座;联络和邀请参加学术会议的专家。

4、联络工作组
    负责人:王学栋

主要职责:负责嘉宾和校友的邀请工作;协调和组织各地校友会的庆祝活动;征集校庆贺信、贺电、题词和书画;建立校友信息资料库;校庆纪念品、礼品的设计定制工作。

5、庆典工作组
负责人:杨武成

主要职责:策划和组织学院校庆庆典日活动;协调与校庆相关的师生文艺活动;培训大学生志愿者,并组织开展活动;组织开展校庆主题教育活动。

6、接待工作组

负责人:王新博

主要职责:拟定校庆接待工作方案;负责嘉宾和校友的全程接待和服务工作;负责组织学院邀请嘉宾的参观考察活动。

7、环境保障组

负责人:陈效新 

主要职责:建设、维护学院校庆专题网站;负责庆典、接待和学院内部的环境布置;提供相关条件保障,保证各项活动的安全实施。

8、宣传工作组

负责人:魏学宝

主要职责:策划校庆宣传方案;组织编纂院史;做好校庆期间的新闻宣传工作,编发学院校庆活动简报;负责校友通讯录的编印工作。

 

 

 

                       澳门在线网站大全(华东)文学院

                         二○一三年五月三十日

 

 

 

主题词:机构  校庆工作组  通知                          

抄报:校领导  相关部处 院属各单位                       

文学院办公室                        2013年5月30日印发